Enero - junio 2020
Vol. 4, No. 8
ISSN 2602-8247
https://doi.org/10.53877/rc.4.8.20200101.05
http://retosdelacienciaec.com
mcrevistas@gmail.com
UTILIDAD DE LA CONTABILIDAD PARA
EMPRENDEDORES NO OBLIGADOS A LLEVAR
CONTABILIDAD
USEFULNESS OF ACCOUNTING FOR ENTREPRENEURS
NOT OBLIGATED TO KEEP ACCOUNTING
Pablo Domingo Vilela Mera
1
Elizabeth Jacqueline Govea Robinzón
2
Gabriela Elizabeth Vilela Govea
3
Recibido: 2019-08-21 / Revisado: 2019-10-01 / Aceptado: 2019-10-25 / Publicado: 2020-01-01
RESUMEN
El desarrollo económico, la globalización de la economía y las tecnologías de la
información y comunicación provocaron que la contabilidad actualizara sus
postulados con las Normas internacionales de información financiera, para
estandarizar el registro, resumen y reporte de las operaciones económicas de las
empresas, con el objeto de facilitar su análisis e interpretación. Estos hechos
impulsaron la creación de pequeños negocios en todo el orbe como trabajo autónomo
ante las pocas plazas que genera la automatización de la producción de bienes y
servicios, los que en su mayoría son emprendimientos de personas naturales, que lo
hacen a diario con poco capital de sus ahorros, apoyo familiar o créditos bancarios a
bajo interés. Esto incrementó la carga tributaria, requiriendo un mejor control contable
de las transacciones para su pago. En el Ecuador los emprendedores que no están
obligados a llevar contabilidad deben tener un libro de ingresos y egresos para
tributar, lo que generó esta investigación, porque estos no tienen la preparación
necesaria y su negocio no rinde para pagar un Contador. El objetivo de este trabajo
fue capacitarlos para que hagan la contabilidad de sus operaciones con el diseño y
aplicación de un libro diario columnario genérico de fácil utilización.
Palabras claves: contabilidad, emprendedor, negocio, resultado.
1
Doctor en Ciencias Contables y Financieras (PhD. Profesor Principal a Tiempo Completo en la Universidad
Técnica “Luis Vargas Torres”. Ecuador. E-mail: pd_vilela@hotmail.com
2 Doctor en Ciencias Contables y Financieras (PhD). Profesor Principal a Tiempo Completo en la Universidad
Técnica “Luis Vargas Torres”. Ecuador. E-mail: yaqui-63@hotmail.com
3 Magíster en Economía y Dirección de Empresas. Profesor Ocasional a Tiempo Completo en la Escuela Superior
Politécnica del Litoral. Ecuador. E-mail: gababu_85@hotmail.com
Forma sugerida de citar: Vilela-Mera, P. D., Govea-Robinzón, E. J. y Vilela-Govea, G. E. (2020). Utilidad de la
Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad. Retos de la Ciencia. 4(8), pp. 55-75.
https://doi.org/10.53877/rc.4.8.20200101.05
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Revista Científica Retos de la Ciencia. 4(8), pp. 55-75
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ABSTRACT
The development of the economy, globalization, and technologies of information
and communication influenced accounting science to upgrade their postulates with the
International Financial Reporting Standards (IFRS). Those new rules were made to
unify the registration method, summarize and inform the companies’ economic
operations looking to improve its analysis and interpretation. Due to this, a lot of new
businesses were created worldwide as independent jobs because of the few
opportunities generated by the automation of the production of goods and services.
Most of them were formed as people’s entrepreneurs by using their daily savings,
family support, or bank loans with low-interest rates. As consequence of more
economic activities, the tax weight also increased and, thereby, better accounting
control to determine the amount payable of every operation was required. In Ecuador,
the entrepreneurs not required to bookkeeping must have daily control of incomes and
expenses to establish their taxes, which is the reason for doing this investigation,
mainly because they don’t have the academic studies nor enough profit to afford
accountant’s wage. The main purpose of this work was to train them to keep
accounting by themselves in which they can control their activities through designing
and applicating an easy-to-use generic columnar journal.
Keywords: accounting, entrepreneur, business, results.
INTRODUCCIÓN
Partiendo del hecho de que todo negocio por muy pequeño que sea debe tener
una contabilidad para registrar y resumir sus bienes y deudas de manera periódica,
para conocer el estado económico de sus actividades que le permita a sus dueños
tomar decisiones con sus resultados, sean estos favorables o desfavorables.
La contabilidad es una herramienta valiosa para el control económico de toda
actividad económica de bienes o servicios en una sociedad, porque permite registrar
y resumir sus operaciones, las mismas que pueden ser de una persona natural,
jurídica o de un grupo de éstas, que operan en todos los países; se la organiza para
apoyar la administración de los recursos, tales como: dineros, bienes, materiales y
personas.
Actualmente es muy importante en todo tipo de negocio, sea este: extractivo,
productivo, comercial o servicio que realice un emprendedor, microempresario,
pequeña empresa, mediana empresa o grande empresa; lo que permite su
administración eficiente, para decidir la ejecución de una acción o inversión, como el
manejo del dinero por cobros y pagos, compras y ventas, producción, ahorros y sobre
todo egresos operacionales y tributarios.
Vista así, la contabilidad permite mantener bajo control todos los asuntos
económicos en estos negocios, ejecutando y registrando sus operaciones dentro del
marco legal vigente, archivando la documentación sustentatoria y emitiendo sus
resultados en estados financieros de acuerdo con las normas de contabilidad vigente.
En el Ecuador, los negocios de las personas naturales en relación con la
contabilidad están normados por el Servicio de Rentas Internas (SRI), que indica, que
las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, son todas las personas
naturales nacionales o extranjeras que realizan actividades económicas lícitas en el
país, las mismas que están obligadas a inscribirse en el Registro Único del
Contribuyente (RUC), emitir y entregar comprobantes o notas de ventas autorizados
Vilela Pablo / Govea Elizabeth / Vilela Gabriela
Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
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por el SRI por todas sus transacciones y presentar declaraciones de impuestos de
acuerdo a su actividad económica; estas personas pueden ser profesionales,
comisionistas, artesanos, y demás trabajadores autónomos (sin título profesional y no
empresarios), los que además deberán llevar un registro de sus ingresos y egresos.
(KVM, 2020)
La obligatoriedad de las leyes de que estas personas deben cumplir con las
disposiciones anteriores; representa un problema para los emprendedores, porque
muchos de ellos no tienen una preparación formal para realizarlo y por las
características de sus negocios no tienen los recursos suficientes para asesorarse de
un contador profesional.
En el país de acuerdo al volumen anual de ventas y al número de personas
ocupadas, el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC) define a las
empresas por su tamaño, según los resultados del último censo del 2012, el
emprendimiento y surgimiento de pequeños negocios es una característica del sector
empresarial, el mismo que de las 704.556 empresas registradas, 631.430 eran
microempresas que representaban casi el 90%, indicador que se mantiene
actualmente; por lo tanto, la mayoría de estos negocios no están obligados a llevar
contabilidad. (Ordóñez, 2012)
Ante esta problemática, el autor considera que es importante sugerir al
emprendedor su capacitación, como objetivo de esta investigación, para que realice
el registro cronológico de todas las operaciones económicas de su negocio, en un
libro diario sencillo diseñado para el efecto, para conocer sus resultados en estados
financieros básicos, que le permita tomar decisiones acertadas y de beneficio para su
negocio, puesto que un emprendedor es una persona que realiza pequeños negocios
con poco capital que financia a corto plazo.
Para profundizar la investigación fue necesario analizar:
- El papel del emprendedor, para reconocer los elementos más importantes de
sus actividades.
- La función de la contabilidad, para conocer los fundamentos, elementos y
proceso básico.
- La importancia de los documentos fuentes, para elaborar y reconocer los
documentos que sustentan las transacciones económicas.
- El libro diario columnario, para registrar, resumir y revelar los resultados de las
operaciones económicas
Además, se investigó la documentación y los emprendedores existentes en la
localidad, contrastándola con las experiencias del ejercicio profesional en este campo,
como negocios, empresas y entidades en las que los autores han tenido la
oportunidad de conocer y laborar; empleando los métodos empíricos de investigación
científica para describir y explicar la realidad, así como para recabar, resumir e
interpretar sus resultados.
FUNDAMENTACIÓN
El Emprendedor
Breves antecedentes. El emprendimiento tiene su origen en el inicio de la
humanidad, porque el hombre a través del tiempo ha luchado para sobrevivir,
perfeccionar las maneras de hacer sus actividades y mejorar su calidad de vida; como
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elementos innatos de su desarrollo y alcance de objetivos para su realización
personal, no obstante, muchas personas no han desarrollado las habilidades
emprendedoras , marcando la diferencia entre los seres humanos creativos y no
creativos, porque muchos hombres y mujeres que han ideado algún emprendimientos
se convirtieron en prominentes empresarios que lograron el desarrollo de las mayoría
de los países del mundo, aportando así con el sorprendente progreso de la sociedad,
actividad que actualmente se conoce como el “espíritu emprendedor” de los individuos
de una comunidad. (Aguirre, 2017)
Definición. Emprendedor es un término que tiene muchas acepciones, de acuerdo
en el contexto que se lo aplique, tales como:
- Fernando Trías de Bes (2020), es “Emprender es una forma de enfrentarse al
mundo, es una manera de entender la vida con la que no todo el mundo se
siente a gusto. ¿Y cuál es esa forma de vida? Es aquella en la que la persona
disfruta con la incertidumbre y la inseguridad de qué pasará mañana. El
verdadero emprendedor es aquel a quien lo incierto le procura un especial
placer”
- SLP (2015), es “El Emprendedor, ra. Persona que identifica una oportunidad
de negocio y decide organizar los recursos necesarios para ponerla en marcha
en su futura empresa”
- Rafael Alcaraz (2011), es “En el ámbito de los negocios el emprendedor es un
empresario, es el propietario de una empresa comercial con fines de lucro”.
Con las concepciones anteriores, se puede definir al emprendedor como la
persona natural de una sociedad, que idea un negocio de oportunidad y lo pone en
ejecución con poco capital que financia a corto plazo, para realizar actividades
económicas y vivir de sus ganancias o rendimientos.
Características. El emprendedor es una persona que posee un alto grado de
confianza en sí mismo y una serie de características que le permiten detectar
oportunidades y generar ideas de negocio a partir de la creación, innovación y el
empleo adecuado de sus recursos para lograr objetivos; asumiendo el riesgo
inherente a la toma de decisiones, perseverando en la ejecución del proyecto, por
esto se lo conoce como la persona que tiene una capacidad innata para hacer negocio
y obtener ganancias en estas actividades; muchos estudiosos coinciden en que los
emprendedores poseen una serie de características que los distinguen del resto de
las personas, tales como: Motivacionales, Personales, Físicas, Intelectuales, y
Generales. (Sánchez-Almagro, 2003)
Tipos. Por la importancia que tienen los emprendedores en el desarrollo
económico de un país y considerando las características más importantes de las
personalidades que éstos tienen, se los clasifica en: Administrativo, Oportunista,
Adquisitivo, Incubado e Imitador, (Schollhammer, 1980)
Requerimientos. Un emprendedor exitoso de estos tiempos requiere cumplir con
ciertos procesos para materializar una idea de negocio, para lo cual se necesita
mucho carácter para lograrlo y sobre todo soportar las equivocaciones propias de
estas actividades, aunque el mayor problema radica en hacer bien el negocio como
trabajo propio; para lo cual, hay que ejecutar los siguientes procedimientos: (Zapata,
2018).
- Explorar, las necesidades que se tienen en el lugar donde se va a emprender,
observando el mercado detenidamente y detectando lo que más requiere la
comunidad para su satisfacción, así como mirar en viajes negocios que no
existen en la localidad para implementarlos.
Vilela Pablo / Govea Elizabeth / Vilela Gabriela
Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
59
- Tipo de negocio, a implementar se escoge luego de conocer los requerimientos
de la ciudadanía, asegurando así que el negocio ideado sea el adecuado; para
lo cual es necesario mostrar el bien o servicio a entregar, probándolo si es
necesario, así como consultar el precio que el cliente estaría dispuesto a pagar.
- Plan de negocio, verbal o escrito de manera breve, claro y conciso con la
información más importante del negocio, analizando detalladamente la idea y
los recursos a necesitar, así como otros elementos necesarios, como la
identificación de los obstáculos a enfrentar y las herramientas a requerir.
La Contabilidad
Breves reseña histórica. La contabilidad existe desde tiempos remotos, porque la
comunidad utilizó números, escrituras y medios de cambio para las transacciones
comerciales que se realizaban; tanto así que los banqueros griegos en Atenas eran
muy influyentes en el imperio de Alejandro Magno; en el imperio romano los jefes de
familia registraban los ingresos y egresos en un libro de contabilidad llamado “Codex
o Tubulae”; aunque en 1494 en Italia Luca Pacioli creó la “partida doble”, de la
contabilidad que existe hasta hoy.
Esta disciplina desde sus inicios ha sido una herramienta para registrar las
operaciones económicas de todo tipo negocio, pero en la revolución industrial la
primera que se dio entre los años 1750 y 1840, y la segunda, entre 1880 y 1914 (Pérez
y Garde 2012) cobró mayor importancia, por el auge económico y la necesidad de
llevar un control riguroso de las transacciones. Actualmente la contabilidad ha
evolucionado significativamente como consecuencia del crecimiento económico, la
globalización de la economía y el desarrollo de las tecnologías de información y
comunicación; por lo que sus procesos ya no se realizan a mano en libros de
contabilidad, sino en programas de contabilidad computarizados.
La apertura económica de los últimos tiempos, favoreció el comercio y las
inversiones en los diferentes países del mundo, lo que obligó a homologar las normas
contables, para lo cual la International Accounting Standards Board (IASB) desarrolló
los estándares internacionales de contabilidad a través las Normas Internacionales
de Contabilidad (NIC) inicialmente y luego las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) vigentes actualmente. (Acevedo, 2009)
Definición. A la contabilidad se la ha conceptualizado de muchas maneras de
acuerdo a sus autores, tales como:
- Falconí, Altamirano y Avellán. (2018). “La contabilidad es la ciencia, el arte, la
disciplina que permite registrar en forma ordenada y cronológica las operaciones en
una empresa u organización para obtener información financiera que permitan tomar
decisiones”
- Amat, O. (2016). “La contabilidad es una parte de la economía que se encarga de
obtener información financiera interna y externa sobre las empresas para poder
permitir su control y la adecuada toma de decisiones”
- Guajardo y Andrade (2008). “El propósito básico de la contabilidad es proveer
información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones
de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas potenciales,
clientes, administradores, gobierno, etc.).”
Los conceptos anteriores, permiten definir a la contabilidad como la actividad que
realiza una persona o un contador en un negocio, registrando las transacciones para
controlar las operaciones económicas financieras en un período de tiempo
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determinado, revelando sus resultados en estados financieros, para la toma de
decisiones de sus dueños.
Importancia. La contabilidad es importante porque todo negocio o empresa por
muy pequeña que sea, tienen la necesidad de llevar un control cronológico de sus
operaciones mercantiles, para con sus resultados tomar decisiones que le permita
lograr un mayor rendimiento económico; además porque proporciona información
relevante a dueños, gerentes, clientes, acreedores y trabajadores relacionados con
sus bienes, valores y deudas.
Clasificación. La contabilidad se clasifica básicamente en: (Nuño, 2018)
- Industrial o de Costos, se utiliza en los negocios o empresas que transforman
materias primas en productos elaborados para el consumo, como industrias,
factorías, etc.
- Comercial o de Intermediación, se utiliza en los negocios o empresas que se
dedican a comprar y vender productos elaborados sin cambios para el
consumo, como almacenes, farmacias, etc.
- Servicio o de inmaterial, se utiliza en los negocios o empresas dedicadas a la
prestación de servicios para satisfacer las necesidades sociales, como
educación, informática, etc.
- Extractiva o de explotación. Se utiliza en los negocios o empresas dedicadas
a usufructuar los recursos naturales, como minas, yacimientos, bosques
primarios, etc.
Elementos. Para que la contabilidad de un negocio haga el control que se requiere,
utiliza varios elementos que son:
Principio del devengado, es el método de contabilidad que permite registrar los
ingresos o gastos en el periodo contable al que corresponde, a pesar de que tengan
que ejecutarse de manera anticipada o diferida; por lo que los servicios o bienes
utilizados o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido cancelados se deben
registrar formulando un asiento de ajuste; así se reconocen y se registran eventos o
transacciones, como intereses por cobrar de préstamos concedido; remuneraciones
vencidas pendientes de pago; provisiones, depreciación y amortizaciones de activos;
etc. (Gavelán, 2000)
Principio de partida doble, es el fundamento contable de la dualidad económica
que tiene toda transacción comercial de un negocio o empresa, en donde "a toda
partida o cuenta registrada en él Debe (D) le corresponde otra partida o cuenta
registrada en el Haber (H)" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor";
esta duplicidad representa una igualdad entre las sumas del D y H, lo que permite su
comprobación. Con este principio, se observan los cambios en el Activo (A) en donde
se aplican los fondos y en el Pasivo (P) en donde se originan los fondos y los
resultados en su Capital (C); estas partes están relacionadas por la suma de las
transacciones registradas sobre esta base. (Gavelán, 2000)
Cuenta contable, es el nombre que se le da a un grupo de bienes, valores o
servicios que tienen las mismas características; medios con los que se subdivide el
A, P y C, nominándolas y agrupándolas de acuerdo con su afinidad y tipo de negocio;
por ejemplo: (Hernández, 2005)
- Dinero en efectivo se llama Caja.
- Deudas de terceros sin documentos se llama Cuentas por pagar.
- Cobro de servicios se llama Servicios ganados.
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Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
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- Pago de publicidad se llama Gastos de publicidad
Por la importancia que tienen las cuentas en identificar objetivamente los
pormenores de una transacción comercial, se las puede clasificar en: (Hernández,
2005)
Cuentas permanentes, son las que representan los bienes, derecho y obligaciones
de un negocio o empresa, que integran el activo, pasivo y capital o patrimonio; son
permanentes porque constituyen lo que se posee y se debe, sus saldos se traspasas
de un ejercicio a otro; y porque forman parte de Estado de situación financiero o
Balance general.
Cuentas temporales, son las cuentas que están vigentes solo el tiempo que dura
un ejercicio contable de un negocio, las mismas que al finalizarlo son cerradas y su
resultado se traspasa al capital a través de la cuenta utilidad o la pérdida del ejercicio.
Estas cuentas se crean en cada ejercicio económico para registrar los ingresos y los
costos y gastos; que son los que al finalizar un ejercicio contable arrojan los resultados
obtenidos, por lo que, se las conoce como cuenta de resultados.
Proceso. La contabilidad por la importancia que tienen en los negocios, se realiza
con los siguientes procesos:
Análisis de transacciones, que se realiza descomponiendo los elementos de una
transacción comercial para su registro, los mismos que son:
- Personas que intervienen (deudores o acreedores).
- Bien, Valor o Servicio que se intercambia (producto, título, ayuda).
- Documentos de respaldo (factura, contrato, nómina, planilla, acta, cheque,
boucher, escritura, acción, bono, etc.)
- Medio de pago (dinero o especies)
Registro de transacciones, se realiza en un diario general, que es cuaderno de
trabajo en el que se registran cronológicamente estas operaciones.
Resumen de transacciones registradas, se realiza escribiendo cronológicamente
los valores registrados en el diario en cada una de las cuentas utilizadas, tanto los del
debe como los del haber, lo que se conoce como mayorización.
Resultados del resumen de transacciones registradas, se realiza escribiendo los
saldos que presentan cada una de las cuentas resumidas al final del ejercicio contable
de un negocio, en los estados financieros que son: Estado de resultado, que presenta
las utilidades o pérdidas del negocio comparando las cuentas de ingresos y gastos, y
Estado de situación, que presenta la situación económica del negocio con las cuentas
de activos, pasivos y capital.
Los documentos fuentes
Definición. Los documentos fuentes que se utilizan en la contabilidad de un
negocio o empresa, tienen muchas definiciones, tales como:
- Definición. Org. (2020) “Es el justificante propio o ajeno que da origen a un
asiento contable. Contiene, la información necesaria para el registro contable
de una operación, y tiene la función de comprobar razonablemente la realidad
de dicha operación”
- Falconí, Altamirano, y Avellán, (2018) “Son el respaldo de cada una de las
operaciones económicas que se lleva a cabo dentro de un negocio.”
Con los criterios anteriores, se puede definir que los documentos fuentes son los
que soportan legalmente las transacciones económicas de un negocio o empresa en
una comunidad, permitiendo registrarlas, resumirlas y reportar sus resultados.
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De allí la importancia de estos documentos, porque sin éstos no se podría hacer
ningún tipo de registro contable.
Tipos. El desarrollo económico actual, exige cada día mayor cantidad de
documentos comerciales en papeles o electrónicos, que garantices la legalidad de las
transacciones económicas de los negocios en los diferentes países del mundo, por lo
que, los tipos básicos de estos documentos son: Factura, Notas de venta, Ticket de
máquina registradora, Cheque, Recibo, Letra de cambio, Pagaré y Rol de pago.
(Definición. Org., 2020)
Usos y archivo. Los documentos fuentes de la contabilidad una vez emitidos con
las transacciones económicas de los negocios o empresas, se utilizan en el registro
cronológico de estas operaciones, en los libros de contabilidad en el momento en que
se ejecutan; y de la misma manera para que no se extravíen, se deben archivar en el
orden de los registros, de manera clara y precisa que garanticen la integridad y
autenticidad de las operaciones. (Falconí, Altamirano, y Avellán, 2018)
El libro diario columnario
Definición. El libro diario columnario o libro diario mayor como también se lo llama,
tiene definiciones, como:
- OIT, (2016). “El libro diario columnario es de mucha utilidad para los negocios
pequeños para llevar registros de transacciones en efectivo, transacciones
bancarias, ventas, costos y el impuesto al valor agregado”
- Rincón, (2015). “El libro diario columnario es un libro mayor donde se registran
las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa”
- María, (2013). “El libro diario columnario registra los comprobantes de diario o
de resumen, cuando el proceso contable se hace manualmente.
Estas concepciones permiten definir que el libro diario columnario es un registro
contable, que permite apuntar cronológicamente todas las transacciones económicas
de negocios y empresas pequeñas, en columnas que resumen sus movimientos con
facilidad para elaborar estados financieros con sus resultados.
Importancia. El libro diario columnario es importante porque permite no solo
registrar cronológicamente las transacciones económicas de un negocio, sino
también resumir cada una de sus columnas, conociendo así los saldos de las cuentas
al final de un período o subperíodo contable, con las que se elaboran los estados
financieros.
Diseño. El libro diario columnario que se utiliza en cualquier negocio, se realiza en
un cuaderno columnario de contabilidad o en una hoja de Excel de un computador o
una lapto, creando las columnas de las cuentas que sean necesarias para registrar
las transacciones realizadas. (OIT, 2016)
METODOLOGÍA
Para ejecutar este trabajo se utilizaron los siguientes métodos de investigación
científica: (Cabezas, Andrade, y Torres, 2018)
- Inductivo-Deductivo, para inducir y deducir los hechos de las actividades de los
emprendedores desde su contexto a sus particularidades y viceversa, para que
a partir de la bibliografía analizada trasladarse desde el conocimiento objeto
de estudio a la comprensión de sus actividades productivas.
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Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
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- Histórico-Lógico, para investigar la historia, fundamentos, elementos y proceso
de la contabilidad, para comprender los principios y condiciones en los que se
desarrolla.
- Analítico-Sintético, para detallar los elementos relacionadas con el
emprendimiento y la contabilidad, manifestados en el problema investigado.
- Cualitativo-Cuantitativo, para recolectar los datos relacionados con la
contabilidad de los emprendedores con o sin medición numérica, ejecutar el
análisis requerido e interpretar sus resultados.
Métodos que permitieron conocer la realidad del problema investigado,
estableciendo las causas que provocan las dificultades y logrando proponer
alternativa de solución.
La teorización de este problema se basó en la investigación bibliográfica
documental, que es el proceso sistemático de recolección, selección, clasificación,
evaluación y análisis de contenidos del material empírico impreso y gráfico, físico y/o
virtual, que sirvió de fuente teórica de información conceptual y/o metodológica para
este trabajo; lo que permitió conocer su realidad, estableciendo las causas principales
que provocan los problemas y que proporcionan las destrezas para superarlos.
(Rodríguez, 2013)
La recolección, procesamiento y análisis de la información se realizó
considerando: primero, el objetivo de la investigación, que definieron los tipos de
fuentes bibliográficas y documentales que se necesitaban; y segundo, las fuentes
bibliográficas y documentales, se definieron y se clasificaron de acuerdo con los
criterios de selección requeridos. Estos criterios fueron:
- De pertinencia, que las fuentes consultadas estuvieran en concordancia con el
objetivo de la investigación, que aportaron conocimientos, enfoques, teorías,
conceptos y/o experiencias significativas, para fundamentar el trabajo;
- De exhaustividad, que las fuentes consultadas fueran todas las posibles,
necesarias y suficientes para fundamentar la investigación, sin excluirlas y
permitiendo su enumeración y/o clasificación; y,
- De actualidad, que las fuentes consultadas fueran actuales para asegurar el
reflejo de los últimos avances, los más recientes hallazgos y/o los
antecedentes empíricos pertinentes, referidos a sucesos del pasado reciente
o presente.
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Observando las actividades productivas de los emprendedores no obligados a
llevar contabilidad, se logró diseñar y aplicar un libro diario columnario genérico, que
les permitió realizar la contabilidad básica de sus transacciones económicas, basado
en la teoría contable financiera, la experiencia de los autores y las particularidades de
estos negocios; para lo cual, se visitó y capacitó un amplio sector de emprendedores
de la ciudad, logrando así el objetivo de este trabajo. Se realizaron aplicaciones en
negocios de compraventa, producción o elaboración y entrega de bienes y/o servicios,
registrando las transacciones en el diario, resumiendo las cuentas y elaborando el
estado de resultado y de situación correspondiente, con los que se pudieron tomar
decisiones y declarar impuestos; a continuación, se presenta el ejemplo contable de
un emprendedor de compra-venta de accesorios de celulares. (Ver tablas 1, 2, y 3)
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Presentado los resultados del trabajo y considerando que se trata de un proceso
contable sencillo en un diario mayor de cuentas, es necesario discutirlo con otros
estudios relacionados, pese a que no existen muchos al respecto; por lo que, se
pretendió analizar la información más relevante que se conoce. En la aplicación de
esta herramienta contable, se observó que los emprendedores no podían utilizarla
adecuadamente en sus negocios por sus bajos niveles de educación, la complejidad
de los fundamentos contables y la diversidad de sus transacciones; lo que solo,
adiestrándolos se pudo lograr con algún grado de dificultad. El trabajo que más se
ajusta al proceso contable planteado, es el de la OIT (2016) en su libro Mejore su
negocio. Registros contables; que plantea procedimientos similares en un libro básico
de registro contable, pero que no agrupa ni crea todas las cuentas necesarias para
registrar las operaciones aplicando el principio de partida doble; por lo que su
metodología difiere mucho con el diario columnario genérico utilizado en esta
investigación.
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Caja
D.
H.
S.
2/1/20
D. 1036578
Depósto banco
de capital inicial
2/1/20
F. 678890
Pago con
cheque de
arriendo de
local de enero
2020
5/1/20
F. 324567
Compra con
cheque de
varios
accesorios de
celeulares para
la venta
5/1/20
NV. 235678
Compra con
cheque de
materiales de
despacho
10/1/20
NV. 283540
Venta en
efectivo de
accesorios de
celulares
400,00
400,00
10/1/20
NV. 283540
Costo de venta
de accesorios
de celulares
vendidos
Vilela Pablo / Govea Elizabeth / Vilela Gabriela
Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
65
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Caja
D.
H.
S.
11/1/20
D. 456839
Depósito en efectivo
400,00
0.00
15/1/20
F. 678905
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
20/1/20
F. 335588
Compra con cheque de
una vitrina
25/1/20
NV. 283541
Venta de accesorios de
celulares
400,00
400,00
25/1/20
NV. 283541
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
26/1/20
D. 284859
Depósito en efectivo
400,00
0.00
30/1/20
F. 154575
Pago servivo de agua
potable de enero 2020
30/1/20
F. 252525
Pago servivo de energía
eléctrica de enero 2020
30/1/20
F. 504575
Pago servivo de
telefónico de enero 2020
31/1/20
A. 1
Ajuste depreciación de la
vitrina al 10% anual por
10 días
Suman y Pasan
800,00
800,00
0.00
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Banco
D.
H.
S.
2/1/20
D. 1036578
Depósto banco de
capital inicial
500,00
500,00
2/1/20
F. 678890
Pago con cheque de
arriendo de local de
enero 2020
112,00
388,00
5/1/20
F. 324567
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
224,00
164,00
5/1/20
NV. 235678
Compra con cheque de
materiales de despacho
40,00
124,00
www.retosdelaciencia.com
Revista Científica Retos de la Ciencia. 4(8), pp. 55-75
66
10/1/20
NV. 283540
Venta en efectivo de
accesorios de celulares
10/1/20
NV. 283540
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
11/1/20
D. 456839
Depósito en efectivo
400,00
524,00
15/1/20
F. 678905
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
200,00
324,00
20/1/20
F. 335588
Compra con cheque de
una vitrina
89,60
234,40
25/1/20
NV. 283541
Venta de accesorios de
celulares
25/1/20
NV. 283541
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Banco
D.
H.
S.
26/1/20
D. 284859
Depósito en efectivo
400,00
634,40
30/1/20
F. 154575
Pago servivo de agua
potable de enero 2020
10,00
624,40
30/1/20
F. 252525
Pago servivo de
energía eléctrica de
enero 2020
25,00
599,40
30/1/20
F. 504575
Pago servivo de
telefónico de enero
2020
20,00
579,40
31/1/20
A. 1
Ajuste depreciación de
la vitrina al 10% anual
por 10 días
Suman y Pasan
1.300,00
720,60
579,40
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Cuentas y Documentos por
cobrar
D.
H.
S.
2/1/20
D. 1036578
Depósto banco de
capital inicial
Vilela Pablo / Govea Elizabeth / Vilela Gabriela
Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
67
2/1/20
F. 678890
Pago con cheque de
arriendo de local de
enero 2020
5/1/20
F. 324567
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
5/1/20
NV. 235678
Compra con cheque de
materiales de despacho
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Cuentas y Documentos por
cobrar
D.
H.
S.
10/1/20
NV. 283540
Venta en efectivo de
accesorios de celulares
10/1/20
NV. 283540
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
11/1/20
D. 456839
Depósito en efectivo
15/1/20
F. 678905
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
20/1/20
F. 335588
Compra con cheque de
una vitrina
25/1/20
NV. 283541
Venta de accesorios de
celulares
200,00
200,00
25/1/20
NV. 283541
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
26/1/20
D. 284859
Depósito en efectivo
30/1/20
F. 154575
Pago servivo de agua
potable de enero 2020
30/1/20
F. 252525
Pago servivo de
energía eléctrica de
enero 2020
30/1/20
F. 504575
Pago servivo de
telefónico de enero
2020
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Cuentas y Documentos por
cobrar
D.
H.
S.
31/1/20
A. 1
Ajuste depreciación de
la vitrina al 10% anual
por 10 días
www.retosdelaciencia.com
Revista Científica Retos de la Ciencia. 4(8), pp. 55-75
68
Suman y Pasan
200,00
0.00
200,00
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
IVA
pagado
Inventario de Mercancías y
Materiales
D.
H.
S.
2/1/20
D. 1036578
Depósto banco de
capital inicial
2/1/20
F. 678890
Pago con cheque de
arriendo de local de
enero 2020
12,00
5/1/20
F. 324567
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
24,00
200,00
200,00
5/1/20
NV. 235678
Compra con cheque de
materiales de despacho
10/1/20
NV. 283540
Venta en efectivo de
accesorios de celulares
10/1/20
NV. 283540
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
200,00
0.00
11/1/20
D. 456839
Depósito en efectivo
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
IVA
pagado
Inventario de Mercancías y
Materiales
D.
H.
S.
15/1/20
F. 678905
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
48,00
400,00
400,00
20/1/20
F. 335588
Compra con cheque de
una vitrina
9,60
25/1/20
NV. 283541
Venta de accesorios de
celulares
25/1/20
NV. 283541
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
300,00
100,00
26/1/20
D. 284859
Depósito en efectivo
30/1/20
F. 154575
Pago servivo de agua
potable de enero 2020
Vilela Pablo / Govea Elizabeth / Vilela Gabriela
Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
69
30/1/20
F. 252525
Pago servivo de
energía eléctrica de
enero 2020
30/1/20
F. 504575
Pago servivo de
telefónico de enero
2020
31/1/20
A. 1
Ajuste depreciación de
la vitrina al 10% anual
por 10 días
Suman y Pasan
93,60
600,00
500,00
100,00
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Activos fijos
D.
H.
S.
2/1/20
D. 1036578
Depósto banco de
capital inicial
2/1/20
F. 678890
Pago con cheque de
arriendo de local de
enero 2020
5/1/20
F. 324567
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
5/1/20
NV. 235678
Compra con cheque de
materiales de despacho
10/1/20
NV. 283540
Venta en efectivo de
accesorios de celulares
10/1/20
NV. 283540
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
11/1/20
D. 456839
Depósito en efectivo
15/1/20
F. 678905
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
20/1/20
F. 335588
Compra con cheque de
una vitrina
80,00
80,00
25/1/20
NV. 283541
Venta de accesorios de
celulares
25/1/20
NV. 283541
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
www.retosdelaciencia.com
Revista Científica Retos de la Ciencia. 4(8), pp. 55-75
70
Fecha
Documento
No.
Detalle
Activos fijos
D.
H.
S.
26/1/20
D. 284859
Depósito en efectivo
30/1/20
F. 154575
Pago servivo de agua
potable de enero 2020
30/1/20
F. 252525
Pago servivo de
energía eléctrica de
enero 2020
30/1/20
F. 504575
Pago servivo de
telefónico de enero
2020
31/1/20
A. 1
Ajuste depreciación de
la vitrina al 10% anual
por 10 días
0,22
79,78
Suman y Pasan
80,00
0,22
79,78
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Cuentas y Documentos por
pagar
D.
H.
S.
2/1/20
D. 1036578
Depósto banco de
capital inicial
2/1/20
F. 678890
Pago con cheque de
arriendo de local de
enero 2020
5/1/20
F. 324567
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
5/1/20
NV. 235678
Compra con cheque de
materiales de despacho
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Cuentas y Documentos por
pagar
D.
H.
S.
10/1/20
NV. 283540
Venta en efectivo de
accesorios de celulares
10/1/20
NV. 283540
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
11/1/20
D. 456839
Depósito en efectivo
Vilela Pablo / Govea Elizabeth / Vilela Gabriela
Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
71
15/1/20
F. 678905
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
248,00
248,00
20/1/20
F. 335588
Compra con cheque de
una vitrina
25/1/20
NV. 283541
Venta de accesorios de
celulares
25/1/20
NV. 283541
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
26/1/20
D. 284859
Depósito en efectivo
30/1/20
F. 154575
Pago servivo de agua
potable de enero 2020
30/1/20
F. 252525
Pago servivo de
energía eléctrica de
enero 2020
30/1/20
F. 504575
Pago servivo de
telefónico de enero
2020
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Cuentas y Documentos por
pagar
D.
H.
S.
31/1/20
A. 1
Ajuste depreciación de
la vitrina al 10% anual
por 10 días
Suman y Pasan
0.00
248,00
248,00
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Capital
Ventas e
Ingresos
Costo de
venta
Gastos
generales
2/1/20
D. 1036578
Depósto banco de
capital inicial
500,00
2/1/20
F. 678890
Pago con cheque de
arriendo de local de
enero 2020
100,00
5/1/20
F. 324567
Compra con cheque
de varios accesorios
de celeulares para la
venta
5/1/20
NV. 235678
Compra con cheque
de materiales de
despacho
40,00
www.retosdelaciencia.com
Revista Científica Retos de la Ciencia. 4(8), pp. 55-75
72
10/1/20
NV. 283540
Venta en efectivo de
accesorios de
celulares
400,00
10/1/20
NV. 283540
Costo de venta de
accesorios de
celulares vendidos
200,00
11/1/20
D. 456839
Depósito en efectivo
Tabla 1
Diseño y aplicación de libro diario columnario genérico (En dólares americanos)
Fecha
Documento
No.
Detalle
Capital
Ventas e
Ingresos
Costo de
venta
Gastos
generales
15/1/20
F. 678905
Compra con cheque de
varios accesorios de
celeulares para la venta
20/1/20
F. 335588
Compra con cheque de
una vitrina
25/1/20
NV. 283541
Venta de accesorios de
celulares
600,00
25/1/20
NV. 283541
Costo de venta de
accesorios de celulares
vendidos
300,00
26/1/20
D. 284859
Depósito en efectivo
30/1/20
F. 154575
Pago servivo de agua
potable de enero 2020
10,00
30/1/20
F. 252525
Pago servivo de
energía eléctrica de
enero 2020
25,00
30/1/20
F. 504575
Pago servivo de
telefónico de enero
2020
20,00
31/1/20
A. 1
Ajuste depreciación de
la vitrina al 10% anual
por 10 días
0,22
Suman y Pasan
500,00
1.000,00
500,00
195,22
Nota: Esta tabla muestra las operaciones realizadas en el formato del diario columnario del negocio
del Sr. Fernando Manzano (Compra/Venta de accesorios de celular), Hoja No. 001
Fuente: Elaboración propia
Tabla 2
Estado de resultados (En dólares americanos)
INGRESOS:
Ventas e Ingresos
1.000,00
(-) Costo de venta
500,00
Vilela Pablo / Govea Elizabeth / Vilela Gabriela
Utilidad de la Contabilidad para emprendedores no obligados a llevar contabilidad
73
Utilidad bruta en venta
500,00
(-) Gastos operacionales:
Gastos generales
195,22
UTILIDAD NETA
304,78
Nota: Esta tabla muestra el Estado de Resultados del negocio del Sr. Fernando Manzano
(Compra/Venta de accesorios de celular)
Fuente: Elaboración propia
Tabla 3
Estado de situación financiera (En dólares americanos)
ACTIVOS:
1.052,78
Activos Corrientes:
973,00
Bancos
579,40
Cuentas y documentos por Cobrar
200,00
IVA pagado
93,60
Inventario de mercancias y Materiales
100,00
Activos No corrientes:
79,78
Muebles y Enseres
80,00
(-) Depreciación Acumulada de Muebles y Enseres
0,22
79,78
PASIVOS:
248,00
Pasivos corrientes:
248,00
Cuentas y Documentos por pagar
248,00
PATRIMONIO:
804,78
Capital:
500,00
Aporte de capital
500,00
Resultado:
304,78
Utilidad neta
304,78
TOTAL DE PASIVOS MÁS PATRIMONIO
1.052,78
Nota: Esta tabla muestra el Estado de Situación Financiera del negocio del Sr. Fernando Manzano
(Compra/Venta de accesorios de celular)
Fuente: Elaboración propia
CONCLUSIONES
La teoría contable actual, señala que todo negocio, empresa o entidad por muy
pequeña que sea, debe llevar una contabilidad de sus transacciones económicas y
financieras, para conocer el estado de sus bienes, deudas y el resultado sus
actividades operacionales, que le permita a sus dueños tomar decisiones.
www.retosdelaciencia.com
Revista Científica Retos de la Ciencia. 4(8), pp. 55-75
74
En el Ecuador según el INEC el 90% de las empresas son microempresas de las
cuales un alto porcentaje son pequeños negocios no obligados a llevar contabilidad;
aunque de ellos no se conocen sus ventas y demás datos económicos, pero
representan los emprendimientos que generan trabajo autónomo a un considerable
grupo de la Población Económicamente Activa (PEA), lo que se observa en la mayoría
de los países del mundo.
Según la legislación ecuatoriana las personas naturales no obligadas a llevar
contabilidad, son todas las personas naturales nacionales o extranjeras que realizan
actividades económicas lícitas, las mismas que están obligadas a inscribirse en el
RUC, emitir y entregar notas de ventas autorizados por el SRI y presentar
declaraciones de impuestos de acuerdo a sus actividades económicas, para lo cual
deberán llevar un registro de sus ingresos y egresos.
Muchos de los emprendedores por ser personas naturales, no tienen una
preparación formal para realizar la contabilidad de las transacciones comerciales de
sus negocios, y por tratarse de pequeños negocios no cuentan con los recursos
económicos para pagar el asesoramiento contable de un contador.
Los emprendedores son muy importantes en las actividades socioeconómicas de
un país, por los rendimientos de sus negocios y las plazas de trabajo que generan,
por lo que, deben llevar un mínimo control contable ajustados a los procesos actuales
de esta disciplina, sustentado en los documentos fuentes que producen sus
transacciones comerciales.
El registro de ingresos y egresos de los emprendedores en el Ecuador permitió
con esta investigación el diseño y aplicación de un libro diario columnario genérico
sencillo, que permite no solo cumplir esta exigencia legal, sino también resumir y
revelar los resultados de todas las transacciones económicas de estos negocios.
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